Fordonsflottan

Nyheter

Fordonsflottan

Att ta hand om företagets fordonsflotta kan vara utmanande, men det behöver varken vara krävande eller kostnadsintensivt. Tillsammans med leverantören Infobric Fleet erbjuder vi en körjournallösning. Oavsett antal fordon gör den din planering och affär mer effektiv.

–    Allt sker med automatik – både föraren och kontoret slipper manuellt arbete med risk för fel.
–   Allt finns sparat – enkelt att söka information om det uppkommer frågor (körjournaler ska sparas i sju år).
–   Körjournalerna är uppdaterade enligt Skatteverkets riktlinjer vilket besparar både företag och förare obehagliga överraskningar.

Och glöm inte att alla bilar, även privata, som körs i tjänsten mot reseersättning måste ha körjournal. Vi kan även hjälpa er med alkolås till era fordon. Kör säkert och räkna rätt.

Viktigt möte

Föreställ dig att du och din kollega under några veckor har förberett er för ett viktigt möte – ett möte som till och med kan vara avgörande för ert företags framtid. Mötet är digitalt och allt är planerat in i minsta detalj. Agendan är perfekt, presentationen är felfri, och skjortan är struken. Ni ska precis koppla upp er och helt plötsligt funkar inte ljudet som det ska. Ni försöker starta om, byta sladdar och testa olika datorer men ingenting hjälper.

Det är exakt sådana scenarier vi vill förhindra med vår mötesrumsteknik. Ett lyckat digitalt möte ska vara så nära ett fysiskt möte som möjligt. Därför jobbar vi inte bara med ljud, bild och enkel uppkoppling utan även med möbler och annat i rummet som bidrar till den rätta känslan på mötet. Ett möte som trots allt kan vara avgörande.

Hör av dig till oss så ser vi till att du aldrig mer behöver uppleva ett dåligt möte. Åtminstone inte på grund av tekniken.

Adam Olofsson, telefoniguru på Ulab

Hej Adam Olofsson, telefoniguru på Ulab, vad skulle du säga är fördelarna med telefoni som tjänst istället för att köpa en hårdvara?

– I det läget vi befinner oss i just nu skulle jag säga att en av de största fördelarna är mobilitet och smidighet. Du kan välja att jobba var som helst och samtidigt få bättre koll på hur samtalen kommer in eftersom du administrerar allt själv på ett enkelt sätt. Du tar i princip med dig hela telefonväxeln var du än väljer att jobba. Sedan finns det även stora möjligheter att sänka sina kostnader. Våra lösningar är alltid individuellt anpassade och du betalar därför bara för antalet användare som ni har just då.

Men vad händer om mitt företag växer?

– Då anpassar vi bara avtalet efter era nya önskemål. Telefonitjänsten är baserad på en månadsavgift vilket innebär att den enkelt kan justeras i takt med att företaget utvecklas. Vi tar hand om allting, oavsett om det handlar om nya inställningar eller uppdateringar, det är en del av vårt support- och serviceavtal.

Fortfarande inte helt solklart? Ingen fara, hör av dig till Adam så guidar han dig rätt.

Specialist på skrivare och dokumenthantering

Magnus Hagberg - Ulab

Hej Magnus Hagberg, du är ju Ulab:s specialist på skrivare och dokumenthantering, behöver man verkligen skrivare i dag när allt är digitalt?

– Den frågan har jag fått många gånger och mitt svar är detsamma: Ja, det behöver nästan alla företag, men många har fel skrivare utifrån sina behov. Man behöver inte kunna skriva ut 60 papper i minuten om man främst använder skrivaren för avtal och andra viktiga handlingar.

Vad bör man tänka på när man väljer skrivare.

– Ja bortsett från att man får en kostnadseffektiv lösning med bra service, är det de vanliga frågorna; hur många ska använda skrivaren, hur mycket skriver man ut, vilka pappersstorlekar ska kunna hanteras, vill du kunna scanna och kopiera och hur viktigt är det med kvaliteten på till exempel utskrifter av foton?

Tumma inte på säkerheten vid hemarbetet – 5 enkla tips

Många har sedan ett år tillbaka tvingats ställa om och hitta arbetsplatser i hemmet där de kan sitta ostört och bekvämt. Och minst lika viktigt är det att se till att säkerheten hemifrån inte har brister som kan få konsekvenser. Särskilt viktigt är det för de som arbetar med känslig information, så som HR-frågor, ekonomi eller ledning.

Arbetsplatsens information färdas idag från kontoret via din mobiltelefon, dator och molntjänster. Generellt sett kan man dock säga att ju nyare system och enhet, desto säkrare. Många av våra datorer och telefoner har nu för tiden inbyggda säkerhetssystem, men det är inte alltid det räcker. Därför kan det vara bra att tänka på några, faktiskt enkla, grejer:

  • Trådlöst nätverk – se till att alltid surfa via ett krypterat och låst wifi. Bor du i lägenhet är det extra viktigt då grannarna är nära och skulle kunna surfa in på ditt nätverk om det saknar lösenord och nå känslig företagsinformation
  • Privat dator – delar du dator med familjen, se då till att ha ett eget login för att inte riskera att dina familjemedlemmar ser känslig företagsinformation, men allra helst ha en separat dator till arbetet
  • Försökt att använda olika lösenord till dina inloggningar. Lösenordet skall innehålla stora och små bokstäver, siffror och specialtecken, samt innehålla minst 8 tecken. Använd inte barnens eller hundens namn
  • Om möjligt, se till att införa 2 stegsautentisering. Det minskar risken betydligt att någon hackar sig in. Denna tjänst finns redan integrerad i Office 365. Ett konto som skyddas av 2 stegsautentisering är 99,9% säkrare än ett som inte är det (https://searchsecurity.techtarget.com/definition/multifactor-authentication-MFA)
  • Ha för vana att spara information på ett säkert ställe, dels ur säkerhetshänsyn men även för att säkerställa backup av filerna. Om din dator blir stulen eller försvinner, försvinner inte informationen